個人情報保護方針

1. 事業者情報

宗教法人 慶覺寺　代表者・個人情報管理責任者：Garvey Colin Kelley　〒940-1122 新潟県長岡市蓬平町甲1277番地1　電話：0258-86-4466　メール：colin.k.garvey@gmail.com

2. 取得する情報

お問い合わせ・申込み時の氏名、メールアドレス、電話番号、参加人数、希望日時、問い合わせ内容その他フォームに入力された情報を取得します。予約サービスを利用する場合は予約内容、決済を利用する場合は決済結果、取引識別子、金額等、取引管理に必要な情報を取得します。当寺は、クレジットカード番号、有効期限またはセキュリティコードを取得・保存しません。

ウェブサイトの利用時には、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧日時、アクセスしたページ、Cookie等の技術情報が、サーバーの運用記録またはセキュリティ機能を通じて取得されることがあります。

3. 利用目的

取得した情報は、お問い合わせへの回答、予約受付・管理、日程や内容のご案内、決済と返金の処理、本人確認、不正利用の防止、サービスとウェブサイトの改善、法令への対応、およびこれらに付随する業務のために利用します。行事案内等の継続的な配信は、希望または同意をいただいた場合に限ります。

4. フォーム送信内容の保存

当ウェブサイトのフォームは Fluent Forms を利用しています。送信内容は、対応状況の確認と記録のためWordPressのデータベースに保存され、当寺の指定メールアドレスにも送信されます。アクセスできる者を必要な担当者に限定し、不要となった情報は保存方針に従って削除します。

5. 委託先・外部サービス

ウェブサイトのホスティング・メール送信、予約管理、決済処理等を外部事業者へ委託することがあります。現在、DreamHost（ウェブサイト・メール基盤）とGoogle／Gmail（当寺宛ての通知メールの受信・保管・返信）を利用しています。フォーム送信内容は当寺宛ての通知メールに含まれます。同意に基づくアクセス解析にはGoogle Analyticsを利用します（第7項参照）。Stripe（決済）とTXJ（予約管理）は導入準備中です。委託先には、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱わせます。

LINE、Google マップその他の外部サイトへのリンクを利用した場合、そのサイトでの情報の取扱いには各提供者の規約・プライバシーポリシーが適用されます。

ニュースレターのメールアドレス、配信言語、同意・登録確認・配信停止の状態は、当寺のWordPress内のFluentCRMで管理します。メールの配信にはBrevoを利用し、宛先アドレス、メール本文および送信・配信結果など、配信に必要な情報を同社が処理します。各メールのリンクから配信を停止でき、配信言語の変更や登録再開については当寺へお問い合わせいただけます。

Newsletter email addresses, language choices, consent and subscription status are managed in FluentCRM on our WordPress website. Brevo processes recipients’ addresses, message content and delivery information to send our emails. You can unsubscribe through the link in any newsletter. Contact us to change your language or rejoin.

Brevoのプライバシーポリシー / Brevo privacy policy

6. 第三者提供

本人の同意がある場合、利用目的の達成に必要な委託である場合、事業承継に伴う場合、または法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者へ提供しません。人の生命、身体または財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難な場合等、法令が認める場合があります。

7. Cookie・アクセス解析と選択

当ウェブサイトは、ログイン状態、表示、セキュリティおよび基本機能のためCookieを使用することがあります。アクセス解析への同意とは別に、これらの基本機能が動作します。

サイトの使いやすさを改善するため、許可をいただいた場合のみ Google Analytics 4（Google LLC）を使用します。閲覧ページ、端末・ブラウザ情報、おおよその地域、LINE・電話等のリンク操作、フォーム送信が成功したことを計測します。フォームの氏名、メールアドレス、電話番号、相談内容、参加人数等の入力内容は、アクセス解析には送りません。クリックやフォーム送信は、予約成立や支払い完了を意味しません。

初回の案内で「許可する」または「許可しない」を選択できます。許可前はGoogle Analyticsのタグを読み込みません。拒否しても、閲覧、LINE・電話へのリンク、フォーム送信を利用できます。公開ページのフッターにある「アクセス解析の設定 / Analytics preferences」から、いつでも選択を変更できます。撤回すると以後の解析送信を停止し、当サイトの解析用Cookieを削除します。すでに送信された情報が自動的に削除されるわけではありません。

選択内容は、お使いのブラウザのローカルストレージに最大180日間保存します。許可時に利用する解析用Cookie（_gaで始まるCookie）の有効期間は60日に設定しています。ブラウザの保存情報を消去した場合などは、再度選択をお願いすることがあります。Google Analyticsのイベントデータ保持期間は2か月、ユーザーデータは14か月（新たな利用で更新）です。これらの設定は集計済みの標準レポートすべてに適用されるものではありません。

この解析ではGoogleシグナル、ユーザー提供データの収集、広告パーソナライズを使用しません。情報はGoogleに送信され、日本国外で処理される場合があります。詳しくは Googleによるサイト情報の利用 と Googleプライバシーポリシー をご確認ください。通常のログイン中の編集操作やプレビュー、トークン等を含むURLは解析から除外します。

8. 安全管理と保存期間

通信の暗号化、アカウントへのアクセス制限、認証情報の管理、ソフトウェアの更新等、個人情報を守るために合理的な安全管理措置を講じます。お問い合わせ・予約・取引に関する記録は、対応、会計、紛争対応または法令上必要な期間保存し、原則として最終対応またはサービス提供から3年間を目安に見直します。法要・供養に関する宗教上の記録は、その性質上、別途継続して保管する場合があります。

9. 開示・訂正・削除等

本人または正当な代理人は、法令の範囲内で、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。上記の電話またはメールへご連絡ください。

10. 未成年者・方針の変更

16歳未満の方が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得てください。法令やサービス内容の変更に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更はウェブサイト上でお知らせします。

制定日：2026年9月4日／最終改定日：2026年9月25日